26 noviembre 2021

Organizadores dé Información: OneNote y Evernote

 


OneNote

Microsoft Office OneNote, o solo OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y permite el intercambio de notas, archivos compartidos y colaboraciones

OneNote hace parte de los programas de Office, permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y también se podrán anexar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas de la webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. No se trata de escribir grandes documentos de texto como en el caso de Microsoft Word, sino de organizar simples apuntes que los sincroniza con la nube automáticamente y así no se pierdan.

El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

OneNote es una herramienta muy fácil de usar y es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

 

VENTAJAS

  • Claridad en el diseño de sus notas y permite anotaciones en cualquier lugar de la página.
  • Facilidad de uso y muy versátil.
  • Rapidez de vincular los textos vía correo electrónico.
  • Inserción gratuita de extensiones.
  • Trabajar simultáneamente de manera colaborativa tareas académicas.
  • Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
  • Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros.

 

DESVENTAJAS

  • Se ven limitaciones en su funcionamiento en las versiones para Android, MAC o iPhone.

 

Evernote

Es un software que permite almacenar notas con el fin de organizar todo tipo de información, así como un sistema de gestión de tareas o de proyectos, para guardar recetas y más. Fue creado en el 2008, y en la actualidad los principales sistemas ya cuentan con versiones de Evernote: smartphones (iOS, Android, FireOS, BlackBerry, Windows Mobile), ordenadores (Mac OSX, Windows) y Smart TV (WebOS).

Todo lo que se hace en Evernote queda guardado y sincronizado en la nube.           

Lo mejor de todo es que sin importar donde te encuentres, siempre tendrás acceso a tu información en cualquiera de tus dispositivos electrónicos: teléfonos inteligentes, tabletas electrónicas y computador.

 

VENTAJAS

  • Ayuda en el trabajo de integración en una empresa.
  • Es gratuito en todos los soportes
  • Facilidad de uso

 

DESVENTAJAS

  • La versión gratuita es limitada
  • La sincronización de los archivos a veces falla
  • En el Ipad Evernote te muestra las libretas para ordenar las notas, pero no las etiquetas, por lo que debes aprendértelas casi de memoria.

Cuentas con diferentes opciones:

  • Básico o gratuito: podrás crear y compartir información exclusivamente a través de internet.
  • Plus: te permite acceder a tus notas aun sin conexión a la red.
  • Premium: además de acceder a tu contenido sin internet, convierte tus ides en presentaciones para juntas o reuniones.


REFERENCIAS

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